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Cela se passe souvent
comme ça dans notre métier : d'abord une
première mission pour voir !
Ma mission porte sur un
programme d'accompagnement opérationnel
de pilotage et de coordination d'un projet
stratégique sensible pour le client. En
effet, il s'agit de démontrer sur un exercice
court de 2 mois, la faisabilité et l'intérêt
de la mise en œuvre, dans le tertiaire,
de méthodes reconnues en management de projets
industriels complexes. Nous proposons
de structurer : qui fait quoi et qui est
responsable de quoi,
de communiquer pour mieux anticiper : planifier
les objectifs et identifier les risques,
de suivre au quotidien les différents acteurs
et leurs plans d'actions : définition des
jalons et mesure de l'avancement physique,
de structurer l'expérimentation pour apprendre
et capitaliser sur le fonctionnement en
mode multi-projets.
Expérimenter, expérimenter,…
!
"Nous disposons d'une
méthodologie et de recommandations stockées
dans des mètres linéaires d'armoires, inapplicables
en l'état ; les mentalités ne sont pas prêtes
! " explique le client.
Comment, à partir de ce
fond culturel inexploité, mettre en œuvre
une méthodologie de management de projet
?
C'est avant tout, une
phase d'expérimentation avec des équipes
projets qui n'ont aucune référence méthodologique
en management de projet.
" Il y a deux sortes de chefs d'orchestre,
ceux qui ont la partition dans la tête et
ceux qui ont la tête dans la partition "
disait A.Toscanini !
Il faut donc construire autour de tous les
savoir-faire, échanger et accompagner chacun
dans la mise en application d'un document
méthodologique simple. Dans ce cas précis,
le Plan de Management de Projet a été choisi
comme un guide
opérationnel**.
Cet accompagnement collectif et individuel
permet " d'éclaircir le paysage professionnel
" de chaque personne. Améliorer le savoir-faire
aide le savoir-être dans les situations
difficiles. C'est le début d'un processus
d'amélioration continue, grâce à une succession
de petites victoires.
Un retour d'expérience s'impose avant toute
chose.Tel est l'engagement pris.
Une remise en cause
permanente
Dans un tel contexte, comme
dans la majorité des cas, le facteur humain
prévaut sur la méthodologie. Cela implique
de la part du consultant, une grande rigueur
par rapport à la méthode et une synthèse
quotidienne des meilleures pratiques liées
à son expérience. Grâce à une dose significative
de pragmatisme, aux cotés de chefs de projet
de personnalités diverses, les meilleures
solutions seront adaptables à la situation
du jour.
Les consultants d'ETOP International sont
soutenus dans leur démarche par une direction
générale qui partage cette vision pour en
faire un axe de développement.
Elle s'en donne les moyens par une sélection
rigoureuse de consultants à profil particulier,
dotés de cette capacité de remise en cause,
permanente avec un souci de capitalisation
continu.
Nous appliquons à nous-mêmes ce que nous
préconisons et pratiquons pour nos clients
!
**référence
PMP dans le KME* de ETOP International
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